طراحی غرفه نمایشگاهی و غرفه سازی برای نمایشگاه ها اصول و قواعد خاص خود را دارد و فاکتور های زیادی را باید در نظر گرفت همچنین گروه های معماری و طراحانی که در این زمینه فعالیت دارند از نرم افزار های مختلفی به منظور طراحی غرفه نمایشگاهی بهره میبرند از طرفی به فاکتور هایی که روی قیمت غرفه نمایشگاهی تاثیر  میگذارند نیز باید بسیار دقت شود چرا که شرکت ها همواره به دنبال کمترین قیمت برای ساخت غرفه نمایشگاهی و حضور در نمایشگاه ها هستند در زیر به مراحل طراحی و ساخت غرفه نمایشگاهی میپردازیم

اولین و کلیدی ترین گام در طراحی غرفه نمایشگاهی

قدم اول برای ساخت غرفه نمایشگاهی مناسب طراحی غرفه نمایشگاهی است که برای سرفه جویی در هزینه ها باید به آن دقت زیادی شود چرا که بخش اساسی از کار همان بخش طراحی است لازم به ذکر است که گروه معماری هونام از طراحان مجرب و حرفه ای در زمینه طراحی غرفه نمایشگاهی بهره میبرد انتخاب یک گروه معماری حرفه ای تاثیر به سزایی دارد زیرا طراحی غرفه نمایشگاهی علاوه بر اینکه بیشترین تاثیر را در قیمت ساخت غرفه دارد کلیدی ترین بخش میباشد و بیشترین تاثیر را در زیبایی غرفه نمایشگاهی دارد. طرحهای کروی و مدور ، طرح هایی که نیاز به CNC یا شابلن کاری داشته باشد و یا طرح هایی که نیاز به استفاده از سازه های نگهدارنده جانبی دارند عمدتا باعث افزایش هزینه های طراحی غرفه می گردند.

همچنین شرکتهای غرفه سازی که خود کارگاه نجاری ندارند مجبورند که از پیمانکاران نجار به صورت پروژه ای استفاده کنند ما به شما عزیزان اطمینان میدهیم که گروه هونام با به کار گیری از کارگاه های نجاری حرفه ای بهترین گزینه برای ساخت غرفه نمایشگاهی شما عزیزان میباشد و این مورد به طرز باور نکردنی باعث پایین آمدن هزینه غرفه سازی شما عزیزان میباشد د .

به طور کلی می توان گفت طراحی غرفه نمایشگاهی عمده ترین و مهم ترین عنصر در قیمت گذاری غرفه نمایشگاهی می باشد

چه کسانی باید در غرفه حضور داشته باشند
زمانی که صحبت از غرفه داران می شود نخستین گزینه برای حضور اعضای کادر اصلی شرکت هستند که با زیر و بم بخش خود آشنایی دارند و می توانند به راحتی مخاطبان را راهنمایی کنند .

پس فهرست افرادی که بهتر است در غرفه حضور داشته باشند و وظایف آنها را تهیه کنید. مهمترین فرد نماینده اصلی شرکت است. این فرد باید یکی از اعضای هیات مدیره باشد که به طور معمول در جلسات مختلف شرکت حضور دارد و تمامی چالش های پیش رو و اهداف اصلی شرکت را می داند. این فرد می تواند به صورت چرخشی از میان اعضای هیات مدیره انتخاب شود و حتی رییس هیات مدیره به شخصه در نمایشگاه حضور داشته باشد. حضور این افراد به دلیل قدرت در امضای قرارداد و توانایی تصمیم گیری برای شرکت اهمیت بالایی دارد.

مسئول غرفه نمایشگاهی را می توان قدرتمندترین فرد درون هر نمایشگاه معرفی کرد چراکه تمامی کارهای هماهنگی، امضا، اجاره وسایل، غرفه سازی یا حتی تخریب و تخلیه وساایل بعد از اتمام نمایشگاه بر عهده وی است و اگر کوچکترین خلل در کار ایجاد شود او مسئول خواهد بودپس شخصی را انتخاب کنید که از قابلیت های مدیریتی برخوردار باشد.

در انتهای این هرم اعضای خدمه و تدارکات حضور دارند که با مخاطبان به صورت مستقیم در ارتباط نیستند اما اهمیت کار آنها کمتر از مسئول غرفه نمایشگاهی هم نیست. اعضای خدمه باید در نظر داشته باشند که غرفه نمایشگاهی همیشه باید در تمیزترین حالت خود باشد. همچنین خدمه هر لحظه باید آماده پذیرایی از مهمانان باشند چراکه مهمان ناخوانده و ناگهانی از جمله ویژگی های یک نمایشگاه است، همچنین نوع پذیرایی و ادب این افراد نیز می تواند در جلب نظر مخاطبان تاثیر گذار باشد